Powerpoint
mai 3, 2010 i Ukategorisert av Gunnar Skeid
Når man skal lage en presentasjon, er det greit å ha noen ting i bakhodet. Vi har alle vært i kjedelige møter, hvor dårlige presentasjoner får oss til å drømme om solfylte strender langt, langt bort. La andre ta seg av de kjedelige presentasjonene, så kan du og jeg lage de engasjerende.
Overrask
Det gjelder å overraske litt, spesielt i starten. På den måten vekker man interesse. Gjør du det riktig bra, husker folk fremdeles presentasjonen din to dag senere. Men det er fint hvis introduksjonen er tett integrert med temaet.
Fortell historier
Historier engasjerer. Historier selger. Historier er din venn. Ta gjerne utgangspunkt i hovedpoenget, og lag en litt spennende historie ut av det. Legg gjerne “hooks” i historien, som du kan spille på videre i presentasjonen.
Powerpoint
Det heter POWER POINT og ikke “overlass meg med all infoen du har på en slide takk”. Powerpointen er ikke din huskelapp, men skal forsterke det du sier. Med andre ord, hold poengene fokusert, enkle og strukturerte. Så bruker du stemmen til å fylle på med informasjon.
Visuelt
Engasjerende bilder, som stimulerer den visuelle sansen er også din venn. I utgangspunktet så er desto mer ekstremt det er, desto bedre. Men i forretningslivet må vi jo “dessverre” ta hensyn til profesjonalitet og image, så her gjelder det å gjøre det litt balansert.
Brukerorientert
Hvilke forventninger har tilhørerne og hva er interessant for dem å høre? Ta utgangspunkt i deres ståsted, og ikke i din egen trang til å jatte i vei om totalt uinteressante detaljer. Hvis du kan få presentasjonen til å handle om tilhørerne, framfor deg selv, er du godt på vei til å fange publikum.
Engasjert
Hvis du ikke tror på budskapet selv, så er det ingen andre som gjør det heller, kanskje med unntak av moren din. Så vær engasjert. Vær ekte. Vær troverdig. Vær forberedt.
50 slides
Siste tips er: Hvis du har 50 slides i presentasjonen din, så har du sannsynligvis noen for mange.
